E-mail wordt beschouwd als een systeem waarmee mensen berichten en bepaalde informatie kunnen uitwisselen met mensen die toegang hebben tot het wereldwijde internet. Het algemene principe van deze internetbron lijkt enigszins op het werk van gewone post. U schrijft een brief, specificeert het adres en krijgt uw virtuele gesprekspartner. De waarheid is dat alles in een kwestie van seconden gebeurt. U kunt ook een antwoord op uw brief krijgen. Dus alle communicatie via e-mail is in deze volgorde.
Overigens hebben alle e-mailadressen één karakteristiek kenmerk. Allereerst is dit de aanwezigheid van het '@'-pictogram, dat' doggie 'wordt genoemd via e-mail. Gewoon deze "hond" en scheidt twee zeer belangrijke delen van het e-mailadres - het is de naam van de gebruiker van de e-mailbox en de naam van de mailserver waarop deze mailbox is geregistreerd.
Om uw e-mail te starten, hoeft u alleen maar in de zoekmachine elke mailserver op te zoeken die u bevalt en u erop te registreren. Dit proces is heel eenvoudig en, vooral, gratis. U moet een naam en wachtwoord kiezen voor uw mailbox. Met behulp van een wachtwoord hebt u toegang en voert u rustig uw communicatie op het netwerk uit. Je moet dit wachtwoord geheim houden voor vrienden, omdat het dankzij hem is dat je je mailbox kunt beschermen tegen anderen en dat je communicatie vertrouwelijk blijft. Als u op internet een naam voor uw mailbox kiest, moet u eerst nadenken over wat precies de doelen zijn die u nodig hebt. Als je jezelf wilt vermaken met het doel van entertainment, communicatie via elektronische virtuele mail met hetzelfde jaar vanuit andere steden of landen, dan kun je een grappige en ongebruikelijke naam verzinnen. En in het geval dat u via een dergelijke post gaat communiceren, bijvoorbeeld met een leraar, is het het beste om uw persoonlijke voornaam of achternaam te bellen of uiteindelijk een serieus pseudoniem te verzinnen. In het geval dat uw communicatie via de mail betekent beide bovenstaande gevallen, beheer dan twee mailboxen.
Ook is het de moeite waard eraan te denken dat communicatie via e-mail zijn eigen vereisten en regels voor etiquette heeft. Laten we nu kijken naar de belangrijkste van deze kanonnen van elektronische communicatie. Vergeet nooit om een naam te geven aan uw e-mails. Houd er rekening mee dat naast de regel "geadresseerde" een aparte regel met de naam "Thema" staat. Het is in deze zin dat het, in enkele woorden, wordt aanbevolen de essentie van het bericht te vermelden. Als je bijvoorbeeld verwijst naar een vriend of vriend met een voorstel om een wandeling te maken, schrijf je: "Het voorstel om een wandeling te maken." Probeer altijd obscure en domme namen te vermijden. Het wordt bijvoorbeeld afgeraden om de naam van de geadresseerde in het onderwerp te verwijderen, hij weet zelf al hoe zijn naam is en dat deze brief aan hem is gericht.
Probeer altijd ervoor te zorgen dat de grootte en vorm van uw brief verantwoordelijk is voor het doel ervan. Als je gevraagd wordt om simpelweg een antwoord te geven op een specifieke gestelde vraag, geef hem dan een antwoord zonder onnodig rond te lopen. Probeer altijd zo dicht mogelijk bij het besproken onderwerp te blijven. Als u iets anders wilt bespreken, kunt u dit het beste in een nieuwe brief doen.
Nooit een correspondentie voeren, in een sterke emotionele druk verkeren. Omdat je dan echt spijt kunt hebben van wat je schreef, beïnvloed door je emoties. Vergeet niet dat het volledig onmogelijk is om de e-mail die u hebt verzonden te verwijderen. Voordat u iets schrijft, moet u goed nadenken over de vraag of u te persoonlijke en vertrouwelijke informatie in een e-mail moet communiceren. Weet wat communicatie is - dit is geen teken van overdreven openheid en openhartigheid.
Beantwoord de ontvangen brieven en probeer ze grondig en gedetailleerd te leren kennen met hun gedetailleerde proeflezen. Vergeet niet dat in elektronische mailboxen soms advertenties of spamberichten worden verzonden, die moeten worden verwijderd met het teken "spam".
Trouwens, als je brief is gericht aan een leraar of curator waarmee je wetenschappelijk samenwerkt, vergeet dan niet zo'n belangrijk detail als je handtekening. We bedoelen natuurlijk niet de handtekening die we op de documenten zetten. Hier hebben we het over een korte zin, die een positieve noot draagt. Bijvoorbeeld: "Hoogachtend en met vriendelijke groeten. Svetlana. "
Ga ook nooit voor de monitor zitten en verwacht geen onmiddellijke reactie op uw brief als u de elektronische pagina nerveus bijwerkt. Nooit aanstoot nemen, als het je laat wachten - het is goed. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat u snel en snel reageert op uw vrienden.
En tot slot wil ik toevoegen dat, ondanks het feit dat de e-mail is gemaakt voor snelle informatiecommunicatie, deze niet verstoken is van gewone menselijke emoties. Om deze emoties over te brengen, zijn er zogenaamde "smileys" - symbolen die lijken op verschillende gezichtsuitdrukkingen van een persoon tijdens zijn verschillende emotionele toestanden. Er zijn tientallen dergelijke "smileys", die in verschillende groepen zijn verdeeld. Sommigen van hen worden heel vaak gebruikt, anderen daarentegen nauwelijks. Uiteindelijk kun je zelf zulke emotionele symbolen bedenken, daarvoor moet je gewoon een klein deel van je emoties in dit internetbericht stoppen.
Dit is hoe de basisregels voor communicatie via e-mail eruitzien. Overigens zijn deze regels niet alleen relevant voor e-mails. Ze kunnen veilig worden toegepast tijdens sociale netwerken (VKontakte, Classmates of Facebook) en zelfs in sommige chatrooms. Dus, stel jezelf op de juiste manier vast aan dit raamwerk van elektronische communicatie, en je merkt meteen hoe mensen graag met je communiceren. Vergeet niet dat internetcommunicatie in de eerste plaats een manier is om met levende mensen te communiceren. Daarom, waardeer en respecteer je gesprekspartners.