Het moderne leven is zo vluchtig dat het lijkt alsof de tijd in het kloppen aanzienlijk is afgenomen. En als er zelfs in de niet zo verre vorige eeuw 24 uur was, lijkt het nu een maximum van 20. En als je 8 uur aftrekt voor slaap en 8 uur voor werk, dan is er absoluut geen tijd meer voor het leven. Het lijkt erop dat moderne technologische uitvindingen, zo lijkt het, veel tijd zouden moeten besparen: slimme technologie helpt ons om snel met huiswerk om te gaan, tijd te besparen op verplaatsing - transport, werkproblemen kunnen worden opgelost zonder de computer aangesloten te laten op het netwerk. Desondanks wordt het steeds moeilijker om alles op tijd te beheren. Vooral op het werk. De werktijd is vaak omgekeerd evenredig met de taken die de taakomschrijving en de leiderschapseisen voor ons hebben gesteld. Hoe alles op het werk beheren en een tijdheer worden?
Hoe werktijd voor jezelf te laten werken?
Instructies voor het organiseren van werkuren zullen helpen:
- correct werkuren plannen;
- prioriteiten stellen;
- concentreer je op het belangrijkste;
- eenvoudig te beleggen in een vast tijdsbestek;
- klaar zijn voor overmacht;
- doe het werk snel, maar effectief.
Koop een mooie organizer voor werktijdplanning
Zet de eerste stap van zelforganisatie door de drempel van de kantoorboekhandel en ontvang een mooi dagboek. Zo'n aankoop stimuleert uitstekend, waardoor het verlangen bestaat om aantekeningen en aantekeningen te maken. De organisator neemt het interne belang op zich en creëert een bedrijfsimago, maar zijn grootste verdienste is dat het tijd organiseert en u het algemene beeld van uw baan kunt zien. Bovendien wordt u gedisciplineerd door de gewoonte van het runnen van een bedrijfsdagboek te ontwikkelen. En dit is de belangrijkste eigenschap van iemand die rationeel tijd kan managen.
Plan uw werkdag, week, maand
Het beheer van de werktijd begint met de planning van de dag. Maar het is beter als je jezelf traint om je werk een maand vooruit te plannen en de weken aan te vullen met nieuwe aankomende taken. Doelen, taken, plannen en tijdschema's, vastgelegd op papier, worden sneller vervuld dan mondelinge. Zet naast de taken een vinkje met de deadline voor de voltooiing ervan.
Verstrek werkkracht
Het leven is opmerkelijk vanwege zijn talent om te improviseren en onvoorziene situaties te maken, zelfs op de meest zorgvuldig geplande werkdag. Daarom is het beter om deze overmacht te "plannen" en uw schema zo in te delen dat het tijd met een marge heeft. De aanwezigheid van zo'n "staart" zal toelaten dat zonder noemenswaardige verliezen dekking op het hoofd van de zaken valt. Dit is vooral belangrijk bij het werken met een niet-geregelde bedieningsmodus. Als de overmachtsituatie niet optreedt, kan de vrijgegeven tijd altijd worden gebruikt voor recreatie of voor ongehaaste uitvoering van huidige taken.
Bepaal de prioriteit van zaken
Problemen zijn verschillend in belang. De prioriteit moet de meest urgente, belangrijke en complexe gevallen blijven. Met urgent en belangrijk is alles duidelijk, maar complexe kwesties (hoewel misschien minder belangrijk) moeten in de eerste plaats worden aangepakt, omdat ze meestal onaangenaam zijn. Aan het eind van de dag is er misschien gewoon niet genoeg verlangen en vastberadenheid, en dienovereenkomstig, en kracht. Gerekt in tijd taken nemen veel energie weg, omdat je ze in een zware last in je hoofd draagt. Je komt mentaal constant bij hen terug en je gebruikt kolossale krachten, zelfs voordat je ze bent gaan implementeren. De gewoonte om de mate van belangrijkheid van zaken te bepalen, maakt een efficiënte verdeling van krachten en tijd mogelijk.
Beheer moeizame en kleine bedrijven op competente wijze
Moeilijke gevallen proberen in verschillende delen uiteen te vallen. Dus ze lijken je onbeduidend, dus eenvoudig uitvoerbaar. Maar in kleine, ongecompliceerde en onbelangrijke taken schuilt een gevaarlijke smerige truc. Alle niet-dringende oproepen, werkcorrespondentie, elektronische correspondentie of bestelling op de desktop, indien niet tijdig beantwoord, zullen uitgroeien tot een groot volume en blijven hangen met het zwaard van Damocles. Beheers daarom de hoofdregel van "twee minuten": werk, dat niet langer dan 10 minuten duurt, doe zoals u het ontvangt. Ze neemt niet veel tijd in beslag, maar een dergelijke gewoonte zal je beschermen tegen blokkades.
Laat je tijd niet stelen
Als je je maar een keer had ingespannen om schijnbaar onbeduidende minuten te verzamelen voor rookonderbrekingen, op te hangen in sociale netwerken, persoonlijke telefoongesprekken, theekransjes en lege gesprekken met collega's, zou je heel verbaasd zijn over de hoeveelheid tijd die nergens naartoe gaat. Natuurlijk kun je deze afleidingen niet volledig uitsluiten, maar ze kunnen en moeten worden verminderd. Weg met de slechte gewoonte van roken of het aantal rookpauzes verminderen, online sociaal netwerken minimaliseren, regelmatige pauzes voor koffie verbieden en familieleden en vrienden vragen om niet te storen zonder de dringende noodzaak tijdens werkuren.
Werkvergunningen delegeren
Aarzel niet om het grootste deel van het werk op de schouders van collega's te verschuiven. Vooral als je probeert je baan in je beroep te veranderen. Maar zelfs als u alleen een baan had met uw werk, vraag dan minder drukke mensen om u te helpen met het rapport, en haal ze naar haalbare taken. En beter te gaan met het verzoek van de taakverdeling aan de meerderen. Laat je officieel assistenten uitdelen. Anders moet uw salaris overeenkomen met een exorbitante werklast. Dan zult u begrijpen waarom uw werkschema verder ging dan de werkuren.
Plan altijd in de loop van werkrust
Elk, zelfs het meest dichte werkschema, zou tijd moeten bevatten om te rusten. Breng jezelf niet naar de conditie van het gedreven paard. Het is onwaarschijnlijk dat iemand het zal waarderen, maar uw effectiviteit en waarde zullen groot zijn. Bovendien verlies je zelf snel de interesse in het werk, maar vooral - je fysieke en morele gezondheid zullen eronder lijden. Alleen in extreme gevallen verlengt u het werk ten koste van rust. Wanneer u uw werkplan maakt, reserveer dan zeker een minuut voor een korte rustperiode, neem de tijd voor de lunch en plan pauzes in het werken met uw computer. En het zal een goede gewoonte worden om na het avondeten 20 minuten aan jezelf toe te wijzen om het verrichte werk samen te vatten, de tijd die is besteed aan de uitgevoerde taken te vergelijken en de huidige doelen aan te passen. Dit zal de tijd onder controle houden en daarom zijn meester zijn.