Waarschijnlijk hebben niet velen van ons ooit gehoord van een dergelijk concept als tijdmanagement. En degenen die hebben gehoord, niet het feit dat ze in het ideaal weten, hoe het kan worden ontcijferd. Tijdbeheer is dus de kunst om uw tijd goed in te plannen, zodat het voldoende is voor alles wat u van plan bent. Waar hebben we het vandaag over? Laten we van het tijdmanagement verschillende termen lenen die we zullen aanduiden als onze onderneming, die we moeten verspreiden. Dus nu eten we "katten" (kleine bedrijven) en eten we "honden" (moeilijke en moeilijke taken). Maak je geen zorgen over het feit dat je deze lieve en weerloze dieren echt wreed moet eten. Helemaal niet, alleen dit zijn onze twee "geleende voorwaarden", waarvan we de benamingen tussen haakjes hebben aangehaald. Trouwens, als je deze dieren helemaal niet leuk vindt, of anders de woorden-afbeeldingen zegt, kun je ze behoorlijk vervangen door die van jezelf. Het is op deze "dieren" (de onze of uw verzonnen exemplaren) dat we erachter zullen komen hoe we onze tijd goed kunnen verdelen.
Om het onmogelijke mogelijk te maken .
We weten allemaal dat de belangrijkste en, in het algemeen, dringende zaken altijd hun verplichte en dringende implementatie nodig hebben. Maar we kunnen ze niet altijd oplossen vanwege het constante tekort aan tijd. We hebben tenslotte dag in dag uit allemaal nodig om ons werk bij te wonen en daarnaast in onze vrije tijd onze eigen huishoudelijke klusjes te doen. Trouwens, het is het huishoudelijk werk dat ons "leeuwendeel" van onze tijd neemt. Daarom verwerven deze onopgeloste, belangrijke en dringende zaken de eretitel van een "hond". En je kunt ze gewoon niet goed en stap voor stap oplossen. Hoe kunt u uw tijd toewijzen en handelen in deze situatie? Het antwoord op deze vraag is heel simpel: je moet gewoon "knippen" (opnieuw in de figuratieve zin van het woord) deze "hond" in kleine en overheerlijke stukken die je elke week kunt eten, op een bepaald moment. Nou, bijvoorbeeld, je moet echt Italiaans leren, laten we zeggen ergens in drie maanden. Vergeet niet dat alles onmogelijk is. U hoeft alleen het stappenplan van uw verdere acties te distribueren. Stel een doel in dat u in een week een bepaald aantal woorden leert en deze repareert door een dictaat te schrijven of een schijf te bekijken met een zelfinstructiehandleiding in het Italiaans. Onthoud dat het belangrijkste is om er zelf een te krijgen. Welnu, onder het woord "eigen", bedoelen we zeker het resultaat van het werk dat door u is gedaan. Dit is je eerste les: een plan maken, het niet halverwege knippen en naar het doel gaan.
Het is noodzakelijk, Fedya, het is nodig ...
Kleine bedrijven die geen dringende implementatie nodig hebben, zijn dol op accumulatie in menigten. En dat allemaal om een eenvoudige reden dat we onszelf niet tot dit doel kunnen wenden, niet om wat we moeten voltooien, maar zelfs om te beginnen. Dus je ging naar de arena van onze "katten". Het is niet moeilijk om uit deze "menigte van gevallen" te komen. Je moet elke dag een van deze "katten" "eten". Met andere woorden, dwing jezelf om alle onaangename maar onvermijdelijke daden aan te nemen, inclusief ze in je dagelijkse "menu". En daar, kijk, een reeks dagen zal voorbijgaan, en u zult zelf niet merken hoe al uw kleine daden gewoon uitgeput zullen zijn. Bezoek vandaag bijvoorbeeld na het werk van een kapper en morgen een schoonheidsspecialiste, maar overmorgen, ga je naar je oogarts (nou ja, of een andere dokter, wiens bezoek je voor onbepaalde tijd hebt uitgesteld) enzovoort. Hier zijn het kleine "katten", die zeker één voor één moeten worden vrijgegeven.
Om tijd toe te wijzen, zoals onder het scenario .
1. Om uw tijd correct te kunnen toewijzen, moet u weten waar u de tijd verliest, hiervoor moet u een speciale notitieboek starten, waarin u in detail de gevallen moet noteren die u elke dag binnen een maand hebt gedaan. Voer daarna een volledige analyse uit van de rationaliteit van uw tijd.
2. Schrijf uw zaken in vier kolommen: de eerste kolom - belangrijke zaken die dringend moeten worden uitgevoerd, de tweede - belangrijk, maar die kunnen wachten, de derde - dringende niet belangrijk en, ten slotte, de vierde - zaken die niet belangrijk zijn en geen snelle implementatie vereisen . En nu, vanaf hier, begin ze stap voor stap op te voeren.
3. Leer hoe je meerdere cases tegelijkertijd beheert. Vooral het betreft die gevallen waarvoor je niet echt verbrandt met de wil om te ondernemen. Je hebt bijvoorbeeld lang geleden 'ontbijtbeloften' aan je vriendin gegeven en dreigde haar elke dag opnieuw te bellen. Maar vanwege de dagelijkse beroering en het luisteren naar haar voortdurende problemen, leg je het weg. Neem dus de telefoon, bel je vriend en veeg tegelijkertijd het stof in het appartement af. Je doodt twee vogels met één steen en je zult het stof afstoffen en naar een vriend luisteren. Trouwens, achter het vergankelijke werk zul je niet zo loom luisteren naar de problemen van een vriend.
4. Leer rationeel elk moment te gebruiken. U hebt bijvoorbeeld een gratis minuut en in plaats van wat productief werk te doen, begint u eenvoudig uw aandacht te verleggen naar die gevallen die alleen zijn gemaakt om tijd te doden (computer, telefoongesprek enzovoort). En het belangrijkste is dat je jezelf uitscheldt voor onvervulde zaken en verspilde tijd. En waarom verlaat u deze 'virale' gevallen niet en doet u niet iets nuttigs.
5. En in het algemeen leer je jezelf georganiseerd te zijn door een persoon. Trouwens, daarvoor moet je je vreemd genoeg aanmelden voor de sportschool. Dit is natuurlijk onbetwistbaar, met een goede fysieke training, het zal veel gemakkelijker voor je zijn om met je eigen zaken te worstelen. Maar daarnaast zul je ook de vitale energie vinden die je nodig hebt en, nog belangrijker, de organisatie. Als je niet naar de sportschool wilt, moet je elke dag thuis bezig zijn, en je zult zeker merken hoe veel meer tijd je hebt.
Dus onthoud dat je voor de juiste verdeling van je dag genoeg hebt en 24 uur, of zelfs minder. Leer zo uw "katten" en "honden" op uw brood te verspreiden en hen intensief te "eten". Veel geluk voor jou!