Tijdbeheer: hoe u uw meest productieve uren berekent

Het is mogelijk om de toegekende uren voor slaap en waakzaamheid te gebruiken, met maximale productiviteit, het is aan jou. Het is voldoende om op basis van ervaring te bepalen op welk tijdstip van de dag u het meest actief en energiek bent.

Je zit, staarde naar de monitor en in het hoofd als een mistrolletje ... En zo'n 15 minuten geleden klopte je op een zinvolle manier op de toetsen, terwijl je aan het project werkte. Nu kunt u de post alleen mechanisch bekijken of stupidly rond uw favoriete plaatsen wandelen, voelend dat de hersenen verlamd zijn. En nu is de volgende (derde vijfde?) Kopje koffie dronken, je liep door de gang, zwaaide je handen, verfrist je gezicht met water, maar nee - het gevoel van ongemotiveerde vermoeidheid gaat niet over. Eerlijk gezegd, voor de hele dag slechts een paar uur in de ochtend en een paar uur in de middag kon je alleen maar productief genoemd worden, en je bracht de rest van de tijd op kantoor en thuis loom door, alsof je met geweld handelde. Wat is er aan de hand? Is er iets mis met jou? Uur - uur
In de jaren 90 voerden wetenschappers van de Berlijnse Universitat der Kunste een onderzoek uit dat resulteerde in opvallende gegevens (gepubliceerd in de Psychological Review). Twee groepen celliststudenten namen deel aan het experiment: 'elite' (meer perspectief) en 'middle peasants' (eenvoudigweg kundige muzikanten). Het was de bedoeling om erachter te komen waarom sommige beter zijn dan andere. Een antwoord werd verondersteld: omdat 'elite' meer aan hun werk is gewijd dan 'middelste boeren': de eersten zijn ijveriger en meer geëngageerd terwijl de laatstgenoemden het gewone leven genieten. Maar de resultaten waren onverwacht. Studenten van beide groepen waren bezig met muziek over hetzelfde aantal uren per week (ongeveer 50). Het verschil was gewoon hoe. "Elite" driemaal meer betrokken bij methodische, onaangename, maar nuttige oefeningen voor de ontwikkeling van technologie en meestal tegelijkertijd gedurende twee lange perioden gedurende de dag. En 'middelste boeren' waren op verschillende tijdstippen verloofd, en strekten de uren die waren toegewezen aan de repetitie, voor de hele dag uit. Zo bleek dat de "elite" -muzikanten duidelijker hun productiviteit hadden uitgedrukt. Werk en vrije tijd zijn verdeeld, en dit heeft veel voordelen opgeleverd. De 'elite' slaagde er bijvoorbeeld in om 's nachts nog een uur langer te slapen en overdag meer ontspanning te krijgen dan' middelste boeren '. Dus, als je minder, maar volledig geconcentreerd werkt en de taak tot het einde voltooit, zul je voldoening vinden van wat er is gedaan, het resultaat behalen en kunnen rusten zoals verwacht. Als u de juiste momenten van uw hoogste productiviteit kiest, kunt u uw tijd 3 keer efficiënter gebruiken.

Vind je hoogtepunt!

1. Probeer uw schema op te stellen volgens een schema dat is ontwikkeld door experts op het gebied van persoonlijke ontwikkelingstechnologieën. Beoordeel eerst je ervaring. Noteer hoe efficiënt u bent op verschillende uren van de dag. Markeer de tijd op de kaart wanneer u actief bent en wanneer de hersenen en het lichaam samenwerken en zonder dwang. De gedachte aan een belangrijke vergadering om 9 uur wekt uw afkeer? Denkt u er op het middaguur alleen maar over om een ​​dutje te doen of de documenten krachtig te begrijpen en succes te behalen in de onderhandelingen? Na 18.00 uur kun je niet meer aan het werk denken of begin je in een actieve fase met het verwerken van informatie? Het belangrijkste is om niet eenmalige gebeurtenissen in je geheugen te verzamelen, maar hoe vaak je je op bepaalde uren van de dag voelt.
2. Dus, uw eerste grafiek toont u niet alleen wie u bent - "uil" u of "leeuwer", maar helpt ook de meest actieve uren van de dag te isoleren.
3. De eerste grafiek toont het niveau van uw activiteit op verschillende tijdstippen van de dag. Nu is het de taak om uit te zoeken voor welke actie welke klok geschikt is. Probeer een week verschillende soorten activiteiten te "herschikken". Bijvoorbeeld, van 9 tot 10, post controleren, belangrijke brieven beantwoorden, onderhandelen (telefonisch of tijdens een vergadering), of een project ontwikkelen, informatie verzamelen voor een analytische referentie ... U kunt uitzoeken wanneer u een betere creatieve of communicatieve ervaring hebt het begin als je activiteit verbonden is met mensen of creativiteit. Met behulp van dergelijke ervaren "vervangingen" zult u ontdekken welke uren activiteit u het beste vindt, wanneer u overtuigend overkomt voor partners en collega's en wanneer u met nieuwe projecten moet komen.
4. Het maximale productiviteitsniveau kan worden bereikt door urenlange "secundaire" activiteit te gebruiken. Je bent bijvoorbeeld de meest krachtige en productieve van 21 tot 23 uur. 'S Morgens echter van 10 tot 11 en van 16 tot 18 in de middag slaap je niet, ben je klaar om met de taken om te gaan, zij het niet de hoogste complexiteit. Met deze verfijning kunt u uw werklast op de meest efficiënte manier verdelen en met een minimum aan inspanning succesvol zijn. Elk kan zijn eigen aantal "productiviteitspieken" hebben - en twee, en drie en vier. Het belangrijkste is niet alleen om ze te identificeren, maar ook om ze te gebruiken, en zo veel mogelijk te concentreren op de gestelde taak. In plaats van 8-11 uur per dag te branden om jezelf te overwinnen en "tegen kracht" te werken, bereik je geweldige resultaten in twee tot drie uur concentratie tijdens de piek van activiteit, en je vermoeidheidsniveau zal minder zijn.

Zes manieren om tijd te beheren met een tijdmanagementgoeroe

• Werkgelegenheid is geen productiviteit. Lukt en doet veel niet iemand die constant bezig is en meer dan de norm werkt, maar iemand die weet hoe hij zijn tijd goed moet organiseren. "Mieren werken tenslotte altijd, het is belangrijk, niet hoeveel, maar wat ben je precies aan het doen" (Henry Goro).
• Dringend of belangrijk? Als de zaak urgent is, betekent dit niet dat dit voor u van het grootste belang is. "Je tijd is beperkt, verspil het niet door iemands leven te leven" (Steve Jobs).
• Beheer jezelf en beheer het tijdmanagement. "De tijd racet in een razend tempo - slecht nieuws." Goed nieuws: u bent de piloot van uw tijd "(Michael Altshuller).
• Een privézaak. Sla de uren op die iemand al heeft beloofd en deel de rest op hun eigen manier uit. "Realiseer je dat nu het moment is waarop je het volgende moment van je leven creëert" (Sarah Paddison).
• Lijst! Elke ochtend voordat u een lijst moet voorbereiden van wat u overdag wilt doen, met aantekeningen van belangrijkheidsniveaus. "Onze tijd, net als andere tijden, is geweldig als we weten wat we ermee moeten doen" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. De essentie van de regel: 80% van het belangrijke, gedaan per dag, kost 20% van de dagelijkse activiteiten. In actieve uren, begin met de main! "Tijd is leven, tijd verspillen, leven verliezen, maar beheren, leven beheersen" (Alan Leikin).