Vanuit het oogpunt van time management, slapeloze nachten op kantoor, een scheurende telefoon en een weigering van een lunchpauze zijn de eerste tekenen van onprofessioneelheid. Medewerkers die vandaag te laat op kantoor zijn, worden niet door werkverslaafden gezien, maar door amateurs die hun tijd niet correct kunnen toewijzen. Hoe het probleem van werk en werk op te lossen en te leren alles te beheren? Hoe kan iemand de kunst van zelforganisatie beheersen? Gebruik het advies van specialisten.
Stel prioriteiten.
Het eerste gebod van tijdmanagement: correct prioriteiten stellen. Bepaal wat belangrijker voor u is: om een ideale moeder en echtgenote te zijn of om u volledig te wijden aan het bestormen van de serviceladder? Wil je leren combineren? Niets is onmogelijk. Maar uit het probleem van de keuze kun je nog steeds niet ontsnappen. Het is noodzakelijk om secundaire taken te onderscheiden van die waarmee iemand kan wachten. Trek gewoon niet te vergeefs, verwijs naar hoofdpijn of walgelijk weer. Je hoeft ook geen tijd te verspillen aan nutteloos gebabbel met collega's, als dit geen lunchpauze is. U hoeft alleen maar even te gaan zitten en te doen wat er voor u gepland was. Zoals u weet, is tijd immers geld.
Beslis over de doelen.
"Als we het hebben over tijdbeheer, is het belachelijk om je zorgen te maken over snelheid, niet om het probleem van het toevoegen van geld op te lossen, minuten te besparen, maanden en jaren te verspillen", zegt tijdmanagementgoeroe Steven Covey. Het is tijd om serieus na te denken over uw doelen, zowel in uw persoonlijke leven als in uw werk. Dan kan alleen jij duidelijk bepalen wat meer tijd vereist, en wat je helemaal niet kunt uitgeven. Dus je kunt voor jezelf het systematische karakter van bepaalde stadia opbouwen die leiden tot het bereiken van het doel. Een voor een.
Live volgens plan.
Het is niet zo saai als het op het eerste gezicht lijkt. Bovendien helpt planning bij de bestrijding van "sclerose". Het is een andere zaak dat niet alle en niet altijd slagen in het volgen van het plan. Velen van ons gebruiken het dagboek gewoon als een notitieboekje. Gewoonlijk zijn de huidige taken gekoppeld aan een bepaalde dag, maar ze passen in een volledig willekeurige volgorde. Experts raden aan de pagina van het dagboek in tweeën te delen. Schrijf in het linkerdeel zo duidelijk mogelijk de "hete" gevallen uit. Rechts - een lijst met "optionele" taken die vandaag moeten worden uitgevoerd, maar zonder gebonden te zijn aan een exacte tijd. In deze lijst moet u 2-3 hoofdtaken identificeren. En zodra u een minuut vrij bent tussen 'hete' gevallen, begint u meteen met het oplossen van niet-bindende taken, in volgorde van belangrijkheid.
Eet een olifant!
Hoe groter de taak en hoe langer deze is, des te moeilijker het is om jezelf te dwingen het te vervullen. Dit gaat vooral over zeer grote taken, in de terminologie van time management - "olifanten".
"Elephant" kan zijn: het opstellen van een rapport, het ontwikkelen van een jaarlijks bedrijfsplan, het repareren in een appartement, het leren van een vreemde taal, het wegwerken van overtollige kilo's.
Het grootste probleem bij de botsing met de "olifanten" is onze gemeenschappelijke wens voor globalisering, uitbreiding van taken (denk aan de uitdrukking "maken van een olifantenvlieg"). Er is maar één manier om met deze passie voor globalisering om te gaan en "een olifant te eten" - verdeel het in kleinere, gemakkelijk meetbare "steaks" en eet ze één voor één per dag op. Tegelijkertijd is het belangrijk om de "olifant" te verdelen, zodat elke "biefstuk" je daadwerkelijk helpt dichter bij het gekoesterde doel te komen. Nou, lees bijvoorbeeld niet in het tijdschriftartikel over de voordelen van fitness, en neem en neem 10 push-ups.
De "Zwitserse kaas" -methode kan ook helpen om minder tijd en moeite te besteden aan schommelen. Probeer de taak niet in de door logica gedicteerde volgorde uit te voeren, maar willekeurig, alsof je uit verschillende plaatsen kleine stukjes "knaagt" - de gemakkelijkste, meest aangename, enz. Zo kun je bijvoorbeeld bij het voorbereiden van een rapport eerst illustraties selecteren, enkele van de eenvoudigste en meest begrijpelijke beschrijven je paragrafen. Je zult zelf verbaasd zijn hoe snel in de "kaas" er zoveel gaten zijn dat "het eten beëindigen" het een paar kleinigheden zal zijn.
Leer nee zeggen.
Meedogenloze statistieken zeggen: als je op kantoor werkt, raak je gemiddeld eenmaal per 8 minuten van de zaak gescheurd. Daarom stroomt alleen in een gat met ondiepe afleidingen twee uur per dag, en dit is 12% van je kapitaal. Deze statistieken zijn alleen van toepassing op leidinggevenden - druk, actief, in staat zichzelf te organiseren. Wat kunnen we zeggen over gewone werknemers? Hun arbeidsproductiviteit is meestal meerdere keren lager dan mogelijk. Leer nee zeggen. Stevig, maar tactvol! Je kunt, zonder te beledigen, duidelijk maken dat je nu erg druk bent, maar met plezier drink je een beetje later koffie (bespreek de film, geef advies).
Overweeg bioritmen.
Luister naar je lichaam. Als u een "uil" bent, plan dan geen serieuze vergaderingen en belangrijke zaken voor de eerste helft van de dag. Overweeg dat uw eigen bioritmen kunnen en zouden moeten zijn. Zij kunnen immers ons vermogen om te werken sterk beïnvloeden. Bepaal voor jezelf het tijdstip van de dag waarop je deze of gene baan het gemakkelijkst kunt krijgen. Alleen op deze manier kunt u de werktijd effectief toewijzen.
De bekende theoreticus van time management Bodo Schaefer schreef ooit: "Het leven is als een bedrijf dat per post verkoopt: we krijgen wat we besteld hebben." Dus maak de juiste keuze. Dit is een verticaal met het oog op het succes van het leven.