Hoe, zonder in te boeten aan uren van rust en uren vrije tijd, om de productiviteit op het werk te verhogen, hiervoor moet je enkele eenvoudige regels volgen.
1. Geef prioriteit .
Van hun arrangement hangt de efficiëntie en snelheid van de taken. Het is noodzakelijk om een onderscheid te maken tussen de vele zaken van vandaag, het allerbelangrijkste, en om met hem te beginnen. Want fans van de lijsten kunnen een lijst met belangrijke zaken worden die aan het begin van de dag worden samengesteld. Het stellen van prioriteiten bespaart tijd door zich te concentreren op belangrijk werk.
2. U moet het werk op een bepaald moment afmaken.
Als u de vrije tijd van het werk kent, kunt u efficiënter werken en op dit moment met een belangrijke taak werken.
3. Plan telefoongesprekken en oproepen .
Probeer niet elk uur te worden afgeleid door telefoontjes, je moet een tijdje kiezen en alle gesprekken telefonisch afleggen. Bij het uitvoeren van een belangrijke taak, zal het telefoontje de succesvolle voltooiing van het werk uitstellen. Het toewijzen van tijd voor onderhandelingen via de telefoon, het is noodzakelijk om rekening te houden met enkele momenten, gewoonten van gesprekspartners, een verschil in tijd. Alle telefoontjes moeten vóór het einde van de werkdag zijn voltooid, of de volgende dag moet worden afgeleid door oproepen.
4. Problemen moeten onmiddellijk worden opgelost.
Als je een probleem in een paar minuten kunt oplossen, doe het dan meteen, niet uitstellen op de volgende werkdag of meerdere uren. Deze aanpak moet worden gebruikt als de taken niet veel tijd kosten om te voltooien. Ernstige projecten kunnen niet binnen een paar minuten worden voltooid, met deze aanpak maak je een belangrijk project niet af.
5. De desktop moet op volgorde worden gehouden .
Hiervan op het kantoor of op het bureaublad hangt de efficiëntie en de snelheid van het werk af, omdat het zoeken naar noodzakelijke documenten de arbeidstijd kost. Van onnodige mappen en documenten op de computer en de desktop is beter om meteen kwijt te raken, je hoeft alleen te laten wat er minimaal één keer per dag nodig is.
6. Stel uw eigen planning in .
Elke medewerker heeft een individueel schema voor de werkdag. "Leeuweriken" met complexe taken zijn bijvoorbeeld het meest effectief in de ochtend. En na het eten deze keer is het beter voor hen om zich te wijden aan monotone taken en routine, aangezien geliefden die vroeg opstaan 'acteren' op de automatische piloot. Je moet je eigen gewoonten forceren, zodat ze in je voordeel werken.
7. Heroverweeg de routine .
Elke persoon moet taken uitvoeren die, vanwege hun overeenkomsten en frequentie, veranderen in een routinematige routine. Waarschijnlijk kan een persoon dergelijke taken in een droom uitvoeren, maar het is de moeite waard om hier over na te denken, of ze effectief worden uitgevoerd. Om uw eigen prestaties te beoordelen, moet u nadenken over hoe andere werknemers vergelijkbare taken uitvoeren, zij kunnen er iets van leren.
8. Maak een lijst.
Als u de lijst met de meest relevante taken voortdurend bijwerkt, is dit een goede manier om werktijd te besparen. In een dergelijke lijst is het noodzakelijk om alle problemen op te lossen die moeten worden opgelost, en aan het einde van de werkdag, om de volgende dag een vergelijkbare lijst samen te stellen, om geen arbeidstijd te verspillen en 's ochtends over nieuwe taken na te denken. De lijst met gevallen moet bij de hand worden gehouden en als het dossier afloopt, moet deze uit de lijst worden verwijderd.
9. Verzamel alle informatie en bewaar deze op één plek.
U hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar gegevens in het geheugen van de smartphone, e-mails, computerbestanden. Alle noodzakelijke en belangrijke informatie moet worden verzameld op een toegankelijke plaats en een kopie maken.
10. E-mail tegen de telefoon .
E-mail is het juiste hulpmiddel, maar u moet weten wanneer en hoe u het kunt gebruiken. Als dit probleem een dialoog vereist, schrijf dan e-mails, breng gewoon tijd door. En routinekwesties worden het meest effectief per e-mail opgelost, bijvoorbeeld door te bevestigen dat de documenten zijn ontvangen, met het verzoek extra apparatuur te plaatsen.
11. Afleidende factoren moeten tot een minimum worden beperkt.
Alles wat geen betrekking heeft op het werk wordt als storend beschouwd - het is een discussie over nieuwe roddels, gesprekken die geen betrekking hebben op het werk op de mobiele telefoon, constante controle van de e-mailbox.
We hebben geleerd hoe we een onmisbare medewerker kunnen worden met behulp van deze tips, zonder te worden afgeleid door kleinigheden en te vertrouwen op belangrijke dingen, met succes het hoofd te bieden aan de gestelde taken, terwijl we ook kleine zaken die snel kunnen worden aangepakt, niet verwaarlozen. Op deze manier wordt routinematig en belangrijk werk op tijd gedaan en kunt u een onmisbare medewerker worden in een onderneming waarop u kunt vertrouwen en die nooit faalt.