Ergonomie is ons alles!
De eerste stap is om te begrijpen dat de werkplek schoon en in orde moet zijn. Zoals de oosterse wijze mannen zeggen, geeft de orde van buitenaf je de mogelijkheid om de juiste manier van denken vast te stellen. Dus, als je niet alles goed hebt met de organisatie van de werkplek, is het noodzakelijk om alle items duidelijk in plaatsen te ontbinden, omdat verspreide stukjes papier waarop je je toewijzingen schrijft, mappen met documenten, niet-opgeslagen bestanden, briefpapier verspreid op tafel, je emotionele kracht wegnemen. Vergeet ook niet hoeveel tijd en zenuwen u spendeert aan het vinden van het juiste artikel of document.
Om het gemakkelijker te maken om de benodigde documenten te vinden, moeten de belangrijkste papieren op een prominente plaats worden geplaatst, die waarop u al klaar bent met werken, het is het meest geschikt om het in een map te plaatsen en de kast opzij te zetten. Als u briefpapier op uw bureau hebt dat u niet of zelden gebruikt, kunt u dit het beste in de kast of op de tafel plaatsen.
Van documenten, concepten, tijdschriften, die niet nuttig zijn in het werk, is het noodzakelijk om er zo snel mogelijk vanaf te komen. En als u sommige dingen of documenten met collega's gebruikt, vraag hen dan om dingen te plaatsen waar ze ze hebben genomen. Deze aanpak zal helpen bij het disciplineren van de collega en je hoeft niet te zoeken naar lijm, schaar of documenten waar ze in theorie ook zijn.
Comfort eerst
Vaak is de productiviteit van arbeid verminderd van de aankoop van kleine dingen, zoals een werknemer, een hoogte van 150 cm is onhandig om aan een overdreven tafel te zitten, het kantoor is te benauwd of andersom, koud, er is niet genoeg bureaulamp op de werkplek.
Als u zich in dezelfde situatie bevindt, is het waardeloos om uw directe supervisor aan te spreken, die er direct belang bij heeft dat de werknemers volledig werken.
Klagen is ook in het geval dat iemand van de rokers direct rookt op de werkplek of op kantoor, waar behalve iemand anders iemand aan het werk is.
Move!
Iedereen weet dat het werk op kantoor wordt gekenmerkt door verminderde mobiliteit en vrijwel volledig gebrek aan fysieke inspanning.Als u niet gedurende de hele werkdag ten minste 5 minuten kunt besteden aan opladen, is het de moeite waard om een complex te vinden dat zittend in de werkstoel kan worden uitgevoerd. Uit deze aanbeveling volgt: bureaustoelen moeten het lichaam niet star fixeren, waardoor u geen onnodige bewegingen kunt maken.
Als er een lift in je kantoorgebouw is en je moet van de ene verdieping naar de andere gaan, geef dan het wonder van de technologie op en ga de trap op. Voeg gezondheid toe en help de efficiëntie te verhogen en loop 20 minuten. Als je niet uit de lunchpauze kon komen, probeer dan te lopen na het werk.
Let op je dieet
Vette vaat, gebakken vlees, aardappelen verminderen de efficiëntie aanzienlijk. Hetzelfde kan gezegd worden over een grote hoeveelheid voedsel. Dit is niet verrassend, omdat het bloed naar de maag stroomt, die wordt gedwongen grote porties of zwaar voedsel te verteren en je slaperig bent. Wat is de productiviteit hier, als de hersenen zuurstof verhongeren ?!
Om te verzadigen, maar de maag niet te veel te vullen, raden voedingsdeskundigen aan net voldoende voedsel te nemen om te eten, zodat je geen honger hebt. In dit geval krijgt bloed, en dus zuurstof, zowel de maag als de hersenen, en kunt u veilig terugkeren naar de vervulling van hun taken.
Verhoog de efficiëntie kan en regelmatig drinkwater of andere nuttige vloeistof. Deze omvatten bijvoorbeeld een afkooksel van kamille, hondsroos, vruchtensap van kersen, veenbessen, andere bessen. Dergelijke dranken zullen niet alleen dorstig zijn, maar ook helpen om de toevoer van vitamines aan te vullen, die het lichaam in de winter-lente periode mist.
Ga weg van de irriterende stoffen!
Probeer tijdens het werken niet afgeleid te worden door verschillende vervelende en gênante situaties. Man, een taak oplossen, volledig ondergedompeld in de stroom van zijn gedachten gericht op het doen van het werk. Zodra de opwindingsfactor, val je uit de stroom, die niet op die manier zal worden samengevoegd. Specialisten die mensen hebben geobserveerd die zich in dergelijke situaties bevinden, merken op dat ze in een periode van 5 minuten tot een dag volledig kunnen terugkeren naar de taak!
Om minder afgeleid te worden, is het op het werk noodzakelijk om de ICQ, Skype, zo min mogelijk uit te schakelen om e-mail te controleren. Uiteraard is dit advies alleen van toepassing op degenen die geen gebruik maken van de hierboven genoemde diensten op de werkplek. Bovendien kun je een slag maken. Als een collega bijvoorbeeld op je Skype klopt en probeert te vertellen hoe de verjaardag van het jonge kind is verlopen en hoe snel ze kamerplanten met walnoten heeft getransplanteerd, kun je haar met een kalme ziel vertellen dat je nu geen tijd hebt om met sneeuw te kletsen, omdat de directeur een dringende taak heeft uitgevaardigd.
Een andere eeuwige irritant is een mobiele telefoon die niet alleen u, maar alle collega's in de omgeving van het werk afleidt. Natuurlijk wilt u geen belangrijke oproep missen, maar u moet zich wel houden aan de regels van het bestaan op kantoor: om iedereen tevreden te stellen, past u het geluid van de beltonen en SMS-berichten van inkomende oproepen aan het minimumniveau aan.
Plan de dag op papier
Als uw bedrijf geen speciale programma's gebruikt waarmee u werktijden kunt plannen en al het werk op tijd kunt uitvoeren, organiseert u een vergelijkbaar systeem voor uzelf. In dit geval is het het gemakkelijkst om een dagboek te starten waarin u de aankomende opdrachten vastlegt. Nog gedisciplineerder, je zult het werk uitvoeren, als je de tijd instelt waarvoor de taak vóór elk item moet worden gedaan.
We verdelen het grote probleem in verschillende kleine
Vaak krijgen we een taak waarvoor het zelfs angstaanjagend is om te nemen, omdat het zo groot en onbegrijpelijk lijkt dat het niet kan worden gedaan. Om de taak te vergemakkelijken, moet het werk worden verdeeld in verschillende fasen, die elk kunnen worden opgesplitst in verschillende kleine zadach.Prodavav zulk werk, je zult zien dat de duivel niet zo verschrikkelijk is, zoals hij geschilderd is en de meeste stadia je bekend zijn. Bovendien helpt een goed gestructureerd plan om sneller van het ene punt naar het andere te gaan.
De chef heeft u bijvoorbeeld opgedragen om de documenten in een grote kast te demonteren en te verspreiden welke papieren er nog moeten worden achtergelaten, wat naar het archief moet worden gestuurd en welke papieren veilig kunnen worden weggegooid. Het lijkt erop dat je weet wat er moet gebeuren in het eindresultaat, maar ga door met de taak omdat het verschrikkelijk is. Een duidelijke planning zal helpen om het werk op tijd te maken.
Aanmoediging is de beste stimulans
Zelden, wie zal in staat zijn om deze of die klus te klaren, wetende dat daar niets voor te winnen valt. Aan de andere kant, de geldbeloning, waardoor de meesten van ons het kantoor bezoeken - het is goed, maar de lof van het hoofd kan de resultaten van arbeid aanzienlijk verbeteren. Maar de bazen betalen niet zoveel complimenten als we zouden willen.
Om met plezier te werken en snel tot het beoogde resultaat te komen, bedenk voor jezelf een kleine bemoediging, die je zult krijgen na elke voltooide en voltooide taak. Het is niet nodig dat dit snoepjes zijn. Als u geneigd bent tot volledigheid, kies dan iets anders, beloof bijvoorbeeld dat u na het behalen van het jaarverslag met een vriend naar de bioscoop gaat of een lipstick koopt waar u lang naar kijkt.
Regel kantoorwedstrijden
Waarom in de school voor diegenen die voor het eerst een moeilijk probleem oplosten, pyatiletki, en in het volwassen leven hierover in de regel, vergeten? Om de werkcapaciteit te vergroten, is het mogelijk om doelen te stellen en hun tijdslimiet op te lossen. Beter nog, als je collega's hebt die met soortgelijke problemen te maken hebben. Je kunt wedstrijden met hen regelen. Dus je werk zal sneller gaan, en in de bespaarde tijd kun je iets aangenamer doen, bijvoorbeeld plannen hoe je je weekend met je gezin doorbrengt.
Als je bovendien begint te concurreren met jezelf, kun je na een tijdje bepalen welke middelen je organisatie bezit, en zul je begrijpen wanneer je echt moe bent en het tempo moet vertragen, en voor een tijdje is de werkperiode om andere redenen inactief.