Zit je niet graag op kantoor tussen 9.00 en 18.00 uur? Je bent niet de enige: in de hele wereld is het werksysteem "van roeping tot roeping" verleden tijd. Zelfs in Rusland beginnen werkgevers nieuwe manieren te bieden om werktijd toe te wijzen. Ja, en sollicitanten voor advertenties zoals "op zoek naar een gratis baanplanning ..." een dertien in een dozijn. Maar om op een nieuwe manier te reorganiseren, moet je niet alleen minder willen werken, maar ook de mogelijkheid om je eigen tijd te plannen.
Flexibel of gratis schema, werk op de afstandsbediening ... Dit klinkt allemaal onbegrijpelijk, maar zo interessant. Laten we proberen te achterhalen wat er achter deze concepten schuilt en hun voor- en nadelen achterhalen.
Wat zijn de opties?
Volgens de statistieken wordt tegenwoordig het zogeheten flexibele werkschema het meest verspreid. Inderdaad, als u een "uil" bent, waardoor u om negen uur 's morgens naar kantoor komt, is het gewoon onmenselijk: de eerste paar uur zult u nog steeds besteden aan proberen te ontwaken. Veel bedrijven zijn al begonnen werknemers de mogelijkheid te bieden om hun eigen geschikte begintijd te kiezen: u kunt bijvoorbeeld om 8.00 uur komen en om 17.00 uur vertrekken of om 11.00 uur naar kantoor komen en tot 20.00 uur werken.
Dit principe werkt bijvoorbeeld in het bedrijf "Yandex". Werknemers moeten op kantoor zijn van 12.00 tot 18.00 uur - het is op dit moment dat de meeste interne vergaderingen en vergaderingen plaatsvinden. De rest van de klok kan op een geschikt tijdstip (ochtend of avond) worden "verfijnd".
"Als je vanwege de aard van je biologische klok niet in staat bent om je taken voor het middaguur te starten of gewoon geen tijd wilt verspillen aan files, twijfel dan niet om het hoofd te vragen naar de mogelijkheid om later te komen", adviseert HR-manager Anna Malyutina. In de praktijk ontmoette ik zelden leiders die niet bereid zijn om zo'n concessie te doen. De baas begrijpt het zelf: terwijl je twee uur koffie drinkt, beweegt het werk niet. Verberg in extreme gevallen de echte reden voor de ochtendvertragingen, denk bijvoorbeeld aan familiezaken en spreek de bereidheid uit om 's avonds te blijven hangen om hun werk af te maken. "
In vrij zwemmen
Een minder gebruikelijke optie is een gratis schema. In de regel wordt het in de praktijk gebracht door grote internationale bedrijven die in Rusland werken, of door kleine "familiebedrijven" met een klein aantal werknemers. "Meestal biedt deze optie verplichte aanwezigheidsuren. Bijvoorbeeld, van 11.00 tot 13.00 uur moet je op de werkplek zijn en de oproepen beantwoorden, en de rest van de tijd kun je naar eigen inzicht plannen: je wilt - op kantoor werken, je wilt - met een laptop in een café gaan, "zegt Anna Malyutina.
Misschien zal het op een dag handiger zijn om het werk uit te stellen tot een late avond, en om persoonlijke tijd overdag te nemen. In dit geval is alleen het resultaat van u vereist. Een gratis schema wordt tegenwoordig door veel adviesbureaus, uitgeverijen en creatieve bureaus uitgevoerd.
Remote Office
Een andere mogelijkheid om arceringsuren te voorkomen, is werken op afstand. In dit geval gaat u helemaal niet naar kantoor, maar werkt u thuis met een computer, telefoon en internet. "Deze optie is nog niet wijdverspreid in ons land of in de hele wereld, hoewel de ontwikkeling van communicatiemiddelen aangeeft dat het in de komende jaren populair zal worden. Ik denk dat veel eigenaren van het bedrijf snel zullen beseffen dat ze hun werknemers niet kunnen dwingen tijd te verspillen op de weg naar het kantoor en tegelijkertijd besparen op het huren van banen zonder de efficiëntie van het bedrijf in gevaar te brengen, "meent Anna Malyutina.
Natuurlijk is werken op afstand handig. Volgens voorspellingen van deskundigen belooft een dergelijke planning echter niet om zich in alle bedrijfssectoren te verspreiden. Als je een tolk, ontwerper of programmeur bent, zal werken thuis gemakkelijker zijn, maar accountants, PR-specialisten en advocaten zullen het moeilijk vinden om een kantoor thuis te beveiligen.
Een nieuwe manier
We stellen ons de voordelen van een individueel werkschema perfect voor en vaak, zonder aarzeling, haast om "gratis" inkomsten te vinden met de krant "Ik ben op zoek naar een baan" in de aanslag. Maar in de regel denken we niet na over welke nieuwe problemen het ons zal brengen. "Het afwijzen van de" zweep "betekent dat je moet leren hoe je je eigen werkdag moet plannen, en dit is niet zo eenvoudig als het lijkt," waarschuwt trainer Igor Vdovichenko. - In de praktijk beginnen we, zodra we de harde modus verlaten, veel meer tijd aan het werk te besteden. Een bekende truc: neem jezelf drie uur om een zakelijke brief te schrijven - en je "knijpt" er drie uur uit. Plan het in de komende 10 minuten aan - en blijf binnen 15 minuten. "
Dus, op zichzelf betekent een individueel schema niet dat u minder zult werken. En als u nog steeds op zoek bent naar een baan - een gratis schema is misschien niet zo'n smakelijk hapje voor u. "Ik raad aan om een dagelijks schema te starten, waarin je elke ochtend een overzicht van de plannen voor de dag geeft," adviseert Igor Vdovichenko. - Daarbij is het uw doel om elk punt van het plan te verwijderen en niet alleen "er iets aan te doen". Om te beginnen is het nuttig om op te schrijven hoeveel tijd per dag u werkelijk aan het zakendoen besteedt. Als u naar de resultaten kijkt, begrijpt u hoe u uw planning optimaal kunt aanpassen en het werk efficiënter kunt maken. "
Hoeveel we werken
Uit onderzoek van Russische sociologen blijkt dat een kantoormedewerker 1,5 uur per dag werkt. De rest van de tijd wordt besteed aan communicatie, koffiepauzes en praten is uitgesloten. Stel een experiment in: noteer elk uur gedurende de dag waar u uw tijd aan besteedde. Hoogstwaarschijnlijk duurt het werk niet langer dan 3 uur. Dus is het de moeite waard om de hele dag op kantoor door te brengen?
Forward to the Future
Futuroloog Alvin Toffler, die in 1980 de veranderingen bestudeerde die het informatietijdperk met zich meebracht, voorspelde de verwerping van een rigide werkschema: "Vandaag is het moeilijk om te zeggen wanneer punctualiteit echt belangrijk is, en wanneer het gewoon door gewoonte wordt vereist. We zijn op weg naar een toekomstige economie waarin veel mensen niet fulltime betrokken zullen zijn. "
Interessante statistieken
Weet u wat de Europese en Russische werknemers denken van de mogelijkheid om te werken aan een flexibel schema? Het blijkt ...
94% wil een flexibel werkschema
31% zou van baan veranderen als de nieuwe werkgever een flexibel werkschema zou aanbieden
44% is van mening dat bedrijven die werknemers niet de mogelijkheid bieden om aan een flexibel schema te werken, een verouderd werkbeleid belijden
35% is van mening dat hun werkgevers over de nodige technologie beschikken om een flexibel schema te organiseren, maar zij geven er de voorkeur aan deze niet te gebruiken
78% is bereid om voor hun werkgever te werken na de geboorte van het kind of pensionering als ze een flexibel schema krijgen
Gouden principes van time management
1. Stel doelen. Noteer de zes belangrijkste zaken die u vandaag moet doen. Nummer de cases in volgorde van belangrijkheid. Begin aan de eerste te werken en maak je geen zorgen over de anderen totdat het werk is voltooid.
2. Verspil geen tijd aan weinigbelovende zaken. Als u bijvoorbeeld weet dat een van de klanten 's morgens moeilijk te bereiken is, kunt u de telefoon overzetten voor de avond. Als u er niet zeker van bent dat de informatie waarmee u werkt geen relevantie verliest, moet u eerst bepalen hoe vers deze is en pas daarna doorgaan met de taak.
3. Probeer niet meerdere dingen tegelijkertijd te doen. Om een project te voltooien, moet je je erop concentreren.
4. Als u thuis werkt, moet u een minikantoor in uw appartement organiseren. Selecteer een volledige kamer om te werken of scheid het scherm met uw scherm. Uw bureau moet alles hebben wat u nodig hebt, inclusief een computer, printer, mappen met papieren en een kopje thee, zodat u niet zo lang mogelijk kunt worden afgeleid.
5. Als u uw efficiëntie wilt verhogen, verlaag dan de tijd die u aan het werk wilt besteden. Het maken van een tekort aan werkuren is een effectieve manier om met volle teugen aan het werk te gaan. Dan, wat je 8 uur hebt besteed, kun je gemakkelijk doen voor 4.