Zodra mijn tafel vol zat met allerlei overbodige dingen, wat jammer was om eruit te gooien, maar nergens op te ruimen was. Ik denk dat je ook zo'n probleem tegenkwam. Pas met het verstrijken van de tijd begin je de nutteloosheid van dit of dat ding duidelijk te realiseren. Dit zijn telefoonnummers op kleine papieren stickers, contracten, die verschillende keren verder werden ontwikkeld, en eerdere kopieën met handmatige bewerking bleven op mijn bureaublad, verschillende plannen voor de dag, notities, enz.
Om te beginnen met dingen recht op tafel te zetten, moet je precies bepalen welke dingen altijd binnen handbereik zijn, ten opzichte van mij - een pen, een notebook en een rekenmachine. Met deze dingen kan ik overdag snel werken. Ik raad u aan om die onderwerpen op te pikken die overeenkomen met de specificiteit van uw werk. Na verloop van tijd, wanneer de tafel schoongemaakt is, zult u begrijpen hoeveel het u en uw psychische toestand beïnvloedt. Je zult je meer ontspannen voelen, er zal geen nervositeit zijn als gevolg van de eeuwige chaos, er zal op zijn minst een illusie zijn van de ordelijkheid van je zaken, maar laten we hopen dat niet alleen een illusie, maar we hebben het over psychologische aspecten, dus in ons geval de illusie - dit is onze kleine overwinning.
Hoe bereik je nog steeds dat het reinigen van je tafel niet een eenmalige rush was, maar de heerschappij van je leven. Het is belangrijk om te onthouden dat je door het documentstroomsysteem moet nadenken. Dat wil zeggen dat we voor documenten van één soort een map maken waarin we alle vergelijkbare documenten zullen indienen, zodat we de volgorde van de documenten goed op tafel krijgen. Ik denk dat het niet de moeite waard is om te praten over het verspreiden van documenten, je kunt al zelf bepalen welke mappen en welke documenten je moet maken. Het belangrijkste is dat je je houdt aan de regels die je hebt opgesteld. Als je overdag geen tijd hebt om uit te zoeken, raad ik je aan om na het einde van de dag op je werkplek te blijven en alles op te lossen. Geloof me, 5-10 extra minuten werk zal je de volgende ochtend helpen om de dag goed te beginnen. Het moet van dag tot dag worden gevolgd, niet zo moeilijk, en het resultaat zal gewoon geweldig zijn.
Ik zal het systeem van begeleiding en onderhoud van de orde voor mij persoonlijk brengen, nadat ik er kennis mee heb gemaakt, zal het gemakkelijker voor je zijn om je eigen regels te maken, en ze persoonlijk aan jou aan te passen:
- Ten eerste verzamelde en stal ik alles van mijn bureau en lade, die er op een grote stapel aan vast zit. Hij las zorgvuldig alle documenten en papieren en stuurde ze elk naar zijn bestemming, die hij vervolgens hechtte en vervolgens weggooide.
- Ten tweede heb ik de plek op mijn bureaublad duidelijk gedefinieerd voor de huidige documenten, ik heb ze ook op één stapel op deze plek geplaatst. Die documenten die ik niet kan verwerken, gaan naar de map "Raw Documents", die netjes op de plank staat. Hiermee start ik de volgende werkdag.
- Aan het einde van elke werkdag onderzoek ik mijn bureau op onnodige zaken en laat alleen die over die nodig zijn voor operationeel werk. Al het andere is afhankelijk van het doel.