Dubbel effectiever. Hoe de prestaties te verbeteren?

Hoe meer te beheren, minder middelen uit te geven? Hoe een ruimte voor productief werk organiseren? Hoe de tijd correct te gebruiken? Antwoorden op deze vragen worden gezocht door iedereen die ooit heeft nagedacht over het verhogen van hun effectiviteit. De uitgeverij MYTH publiceerde het boek "Scrum" van de auteur van dezelfde methode. Hieronder vindt u tips uit het boek die u zullen vertellen hoe u de Scrum-techniek op de juiste manier gebruikt en uw efficiëntie verbetert.

Wat is Scrum

Scrum is een revolutionaire methode om taken te beheren. De basisprincipes van deze methode zijn openheid en flexibiliteit. Met andere woorden, als u in een paar of een team werkt, weet elk teamlid wat andere mensen op dit moment doen. Als een situatie niet volgens plan verloopt of als er een fout wordt opgemerkt, doet iedereen er alles aan om het probleem zo snel mogelijk op te lossen. Het belangrijkste hulpmiddel van Scrum is een bord met stickers, die de belangrijkste taken beschrijven. Iedereen die momenteel bezig is met het project, kan het Scrumboard zien. Als je zelfstandig werkt, moet het bord altijd voor je ogen bij je zijn. Op deze manier kunt u de omvang van de zaken beoordelen en de implementatie ervan opnemen.

Wie gebruikt Scrum

Aanvankelijk werd Scrum populair onder programmeurs, als de auteur van de techniek, Jeff Sutherland - softwareontwikkelaar, die de efficiëntie van zijn team wilde verbeteren. En hij is erin geslaagd. Tegenwoordig verzamelen dagelijks duizenden bedrijven over de hele wereld zich aan het bureau om de huidige taken te bespreken. Onder hen - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft en andere IT-giganten. Hoe denk je dat de effectiviteit van deze bedrijven toenam toen ze Scrum implementeerden? Hier is wat de auteur van de techniek hierover zegt:

"Soms zag ik toevallig hoe zeer gedisciplineerde teams hun productiviteit acht keer verhoogden. Dat maakt Scrum natuurlijk een revolutionaire aanpak. U kunt sneller en goedkoper een grotere hoeveelheid werk krijgen - tweemaal zoveel werk in de helft van de tijd. En vergeet niet dat tijd belangrijk is, niet alleen voor het bedrijfsleven. Tijd is jouw leven. Dus verspil het niet - het is verwant aan langzame zelfmoord. "

Bovendien kan Scrum, vanwege zijn flexibiliteit, worden gebruikt en zo hoge prestaties bereiken, en in alledaagse situaties.

Scrum toepassen in het dagelijks leven

Goede politiek, onderwijssysteem, verzamelen van goede doelen, huisreparaties, voorbereidingen op het huwelijk, wekelijkse schoonmaak - Scrum-principes kunnen voor bijna elk project worden toegepast. Scrum is bijvoorbeeld eenvoudig te gebruiken voor het repareren van een huis. Je weet heel goed hoe het schilderen van muren en het vervangen van behang wekenlang kan duren. Maar u kunt kiezen voor een moderne aanpak - het is voldoende om de principes van deze techniek aan werknemers uit te leggen en een bord met taken op te zetten. Tijdens dagelijkse vergaderingen bespreekt elke deelnemer zijn taken en de problemen die hij tegenkwam, terwijl andere leden van het team de complexiteit die samen is ontstaan ​​proberen op te lossen. Het is dus mogelijk om een ​​situatie te vermijden waarin werk wordt gestopt vanwege het ontbreken van een bepaald materiaal. Daarnaast kan de techniek Scrum worden gebruikt ter voorbereiding op de bruiloft. Bel alle gasten, stuur uitnodigingen, kies een jurk en kostuum, los het probleem op met ringen, bereid een toespraak voor ... Het is heel gemakkelijk om een ​​belangrijke kwestie te vergeten of niet te wachten op het juiste effect, maar Scrum staat niet toe dat je een fout toegeeft. Probeer en jij!

Stappenplan

1. Het eerste dat Scrum begint, is een bord dat opgedeeld moet worden in drie kolommen: "Taken", "In uitvoering" en "Gereed". Schrijf op de stickers alle taken die je moet doen in de komende week en installeer ze in de eerste kolom.
2. Elke dag voordat u met het werk begint, voert u alle taken uit en selecteert u de taken waaraan u vandaag wilt werken. Analyseer reeds voltooide taken en elimineer alle moeilijkheden die u bent tegengekomen. Als u in een team werkt, moet elke deelnemer zijn prestaties delen met zijn collega's.
3. Tegen het einde van de week moeten alle stickers naar de kolom 'Gemaakt' gaan. Analyseer welke problemen u deze week moest oplossen, wat heeft voorkomen en wat productief werk heeft geholpen, hoe u uw resultaten de volgende keer kunt verbeteren. Zodra u conclusies trekt, start u een nieuw project.

Andere tips over ophangprestaties en het effectieve gebruik van projectmanagementtechnieken zijn te vinden in het boek "Scrum".