Iedereen streeft naar zijn doel en ervaart een groot verlangen om het hoogste cijfer in de professionele sfeer te behalen. Het maakt niet uit welk beroep hij koos, het belangrijkste is professionaliteit. Vrijwel elke accountant wil eerst boekhouder worden en daarna hoofdaccountant. Zoals de soldaat zegt: "De soldaat die geen generaal wil worden, is slecht."
1. Eerst moet u het boekhoudbeleid van uw onderneming onderzoeken, wat het precies doet en welke monetaire en commodity-bewegingen er op plaatsvinden.
2. De hoofdaccountant van de onderneming vervult de functies van alle voltijds accountants, hij moet absoluut alles kunnen en weten. Federale wetten, lokale wetten, dagelijkse updates in wetgeving, omdat wetten met de snelheid van het licht veranderen, onwetendheid over wetten ontslaat hen niet van hun verantwoordelijkheid.
3. De hoofdaccountant moet stalen zenuwen hebben, want voor een dag krijgt hij een enorme hoeveelheid informatie, die hij binnen enkele uren moet verwerken en produceren.
4. De hoofdaccountant is verantwoordelijk voor alle financiële zaken bij de onderneming, hiervoor moet hij een zeer verantwoordelijke persoon zijn.
5. De hoofdaccountant moet in natura volharden, want heel vaak moet men lang zoeken naar fouten in de berekeningen of maandelijks, per kwartaal of per jaar rapporteren.
6. Neem niet meer verantwoordelijkheid op dan je al hebt. Vaak in kleine bedrijven in één persoon en de chief accountant, en de econoom, en de personeelsafdeling. Ik adviseer je niet om hebzuchtig te zijn en niet zoveel dingen tegelijkertijd te doen, anders, als er cheques komen, ben je gewoon verdwaald. En in het algemeen is het beter om er één correct en kwalitatief te doen, dan verschillende zo afschuwelijk.
7. Voordat u begint aan het werk van de hoofdaccountant, moet u uw functieomschrijving zorgvuldig bestuderen en in eerste instantie, voordat u met uw taken begint, alle instructies bespreken met de directeur. Zodat je in de toekomst wist wat je zou moeten doen en wat niet. En de directeur, zodat u opnieuw geen onnodige vragen hoeft te beantwoorden.
8. Als u een accountant in uw ondergeschiktheid hebt, distribueer dan ook onmiddellijk taken tussen hen, dan kunt u zelf taakomschrijvingen voor hen maken, zodat u in de toekomst wat te vragen heeft.
9. Na het begin van het werk, bekijk alle contracten met leveranciers en kopers, controleer nuances van betaling en voorwaarden. Als de contracten te laat zijn, moeten ze worden verlengd met de 'Overeenkomst over verlenging', of iets wat niet in het contract van toepassing is, kunt u dit ook corrigeren, eerder met de directeur van de onderneming of met een advocaat, indien deze in de onderneming bestaat.
10. Het is raadzaam om niet te gaan werken, als de vorige hoofdaccountant u geen inventariszaak heeft gegeven, dan zult u uw positie veiligstellen. U bent niet verantwoordelijk voor de fouten van de vorige hoofdaccountant. Als u desalniettemin de zaken in een saaie staat zou moeten afhandelen, begint u met het uitvoeren van de audit van de documentatie en de controle in magazijnen (indien aanwezig). Na de audit geeft u de directeur de handtekening voor de resultaten, en verzekert u zich opnieuw tegen de fouten van eerdere werknemers.
11. Besteed speciale aandacht aan het werkkapitaal van de onderneming dat afgeschreven wordt en wat er nog meer op de balans staat. Is de bedrijfsduur correct gespecificeerd, wordt de afschrijving correct afgeschreven.
12. Ga dan naar de debiteuren- en crediteurenadministratie, herzie het contract, wanneer en wie moet betalen, overleg met de personen van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor deze schulden. Neem een beslissing over de teruggave van schulden aan de schatkist van de onderneming.
13. Controleer de onkostenrekeningen van het bedrijf, waartoe de voormalige hoofdaccountant heeft afgeschreven. En hier kunt u ook uw eigen wijzigingen aanbrengen, u hoeft niet de kosten voor veel verschillende accounts af te schrijven, u kunt slechts een paar accounts kiezen, het is veel handiger.
14. Ten slotte, betaal loon, denk ook na over hoe het wordt berekend, aan wie en hoe het wordt uitgegeven. Controleer de juiste berekening van belastingen van de vorige hoofdaccountant.
Al het bovenstaande korte overzicht van het werk van de hoofdaccountant, of beter, hoe dit moeilijke carrièrepad te starten. Wees niet bang om alles dubbel te controleren wanneer u begint te werken, repareer de fouten van vorige accountants. En helemaal vanaf het begin hoef je er niet voor te zorgen dat je een alleskunner bent, het is beter om de oldtimers van een onderneming opnieuw te vragen, het zal meer nuttig voor je zijn.