Organisatie van de werkplek.
- Het is noodzakelijk om dat te doen om de noodzakelijke dingen te vinden om een minimum aan tijd door te brengen.
- Als een object vaak wordt gebruikt, moet het dichterbij worden geplaatst.
- Hoe zwaarder het object, dan moet het dichterbij liggen.
Als de werkplek rationeel is gelegen, geeft dit een positieve stemming en een psychologische houding ten opzichte van werk. Je bespaart energie, tijd en bevrijd jezelf van gedoe en stress - ze hebben een slecht effect op de gezondheid.
De belangrijkste aspecten van de organisatie van de werkplek.
De werkplek moet comfortabel zijn. Wat is handig voor u, misschien voor een andere persoon ongemakkelijk en omgekeerd. Er zijn een aantal algemene principes.
Meubilair .
Het is noodzakelijk om ergonomische dingen te verkiezen, ze zijn doordacht voor comfortabel werk. In dit geval zal het werk productief zijn en zal je lichaam niet gestresst zijn. De werkruimte mag het meubilair niet rommelig maken, alleen de noodzakelijke steunen, planken, kasten. Kasten en schappen met veelgebruikte documenten moeten er zijn, zodat ze zonder opstaan kunnen worden verkregen.
Het bureaublad hoeft niet vol te zitten met bundels papier en apparatuur. Als je een computer gebruikt om te werken, zou deze niet veel van de werkruimte in beslag moeten nemen, hiervoor moet je een draadloze muis en toetsenbord gebruiken, dunne monitoren.
Als de handen niet gespannen zijn en zich op de tafel bevinden, is de hoogte van de tafel optimaal. Als het moeilijk is om de hoogte van de tafel te veranderen, zullen de bureaustoelen, die zijn uitgerust met verstelbare rug en hoogte, u helpen comfortabel aan tafel te komen. Bij het instellen van de hoogte van de stoel moeten de voeten op de grond rusten. U kunt de ondersteuning onder uw voeten gebruiken. De armleuningen van de stoel moeten de ellebogen raken. Spank-stoel dus stel in, om de onderrug niet te belasten.
De computer.
Momenteel doet niemand een manager zonder computerapparatuur. Maar als u veel op de monitor zit, zal dit uw gezondheid verslechteren.
Rationele organisatie van een plek op het werk .
- De ogen moeten lager of op een hoger niveau zijn dan het bovenste gedeelte van de monitor.
- Om de borstels, ellebogen, ruggengraat, nek en andere delen van het lichaam zonder stress te houden.
- Laat elke 15 minuten uw ogen van de monitor af en werk met documenten.
- Blijf lange tijd niet in dezelfde positie zitten.
- De monitor mag geen reflecties en schittering hebben.
- Reinig het beeldscherm.
- Gebruik de standaard voor documenten en boeken.
Als u naast de computer ook documenten gebruikt, heeft u een bureaulamp nodig als extra lichtbron. Bij de monitor plaats je dingen die je aan het huis zullen herinneren: een kerstbal die is geschonken door een geliefde of een familiefoto. Maar dergelijke items op de desktop mogen niet meer dan 3 zijn. Je kunt een kopje in de linkerbovenhoek, klok en kamerplant plaatsen. Experts raden aan de onderste van de linker bronnen van de nodige informatie te plaatsen - een wekelijks tijdschrift, zakelijke tijdschriften. Een dergelijke organisatie van de werkplek zal als optimaal worden beschouwd.
Bewaar op de werkplek de volgorde .
In de kasten zijn veel materialen niet van de eerste noodzaak. U moet ze in bepaalde gebieden in alfabetische volgorde plaatsen, in chronologische volgorde, zodat u geen tijd hoeft te verspillen met zoeken naar de benodigde informatie. Verstop kasten niet met onnodige en verouderde items en documenten. Elke maand heb je een voorjaarsschoonmaak. Verspil onnodige documenten. De hoofdregel is niet om afgeleid te worden door lezen en studeren, het moet gedaan worden na de distributie.
Op de werkplek moet u de benodigde materialen en items achterlaten, dit zal helpen om de behuizing af te maken. Als u struikelt over objecten en andere informatie die op dit moment geen betrekking heeft op uw activiteiten, ga er dan over. En dit kost veel tijd. Voortdurend sorteren door documenten, op zoek naar noodzakelijke, kost veel tijd en aandacht, en onnodige papieren moeten onmiddellijk worden verwijderd.
Om de desktop niet te vervuilen, hoef je niet veel mappen en dagboeken te openen. Op de tafel moeten alleen die accessoires en gereedschappen zitten die je elke dag gebruikt. Andere documenten moeten in de buurt zijn, maar niet op de desktop. En hoe minder items op uw bureau staan, hoe comfortabeler het is om te werken. Bewaar de items die je nodig hebt. U moet kantoorbenodigdheden in een desktoporganizer bewaren. En als de bestelling op de tafel wordt bevestigd, moet deze worden onderhouden.
Als er een optie is om de locatie van de tafel te kiezen, ga dan niet met uw rug naar het gangpad of naar de deur. Je zult gespannen zijn, omdat je op elk moment rustig van achteren kunt naderen. Gezicht naar de deur is ook beter om niet te gaan zitten, je wordt afgeleid door bezoekers. Het is het beste om met je rug tegen de scheidingswand en tegen de muur te zitten, en het raam en de deur moeten aan de zijkant staan. Als de tafel naar de muur is gericht, en je moet er acht uur over nadenken, decoreer het dan als je op kantoor bent toegestaan met een poster of een foto.
Hoe de bestelling op het bureaublad te houden.
- Begin de werkdag en eindig met het bestellen van de werkplek.
- Bewaar geen documenten op het bureaublad.
- Gebruik de organizer voor nietjes, pennen, potloden en andere accessoires.
- Als u documenten uit mappen, bestanden of archieven neemt, moet u leren hoe u ze terug kunt sturen.
- Bij het analyseren van stapels documenten mogen ze in dit kantoor niet van de ene naar de andere locatie worden verplaatst.
Rationele organisatie van hun werkplek.
- Het is noodzakelijk dat er een constante volgorde op de werkplek is.
- Elke dag bij de hand moeten die materialen en items zijn die nodig zijn voor gebruik.
- Technieken en meubels moeten zo productief, veilig en comfortabel mogelijk zijn.
- Een goede organisatie van documentopslag stelt u in staat om de minimale hoeveelheid tijd te besteden aan het zoeken naar het vereiste document.
Tot slot voegen we eraan toe dat de basisprincipes van het organiseren van een werkplek door middel van een juiste organisatie zorgen voor productiviteit en comfort.