inhoud
De leraar is de curator van de groep in de DOW en is verantwoordelijk voor het uitvoeren en correct registreren van de protocollen.
Protocol voorbereiding plan:
- de volledige naam van de instelling;
- datum van de vergadering in de DOW;
- lijst van aanwezigen (leerkrachten, opvoeders, administratie, ouders);
- het onderwerp van de vergadering (agenda);
- lijst met sprekers (opvoeders, gezondheidswerkers, enz.);
- Goedgekeurde oplossingen;
- de handtekening van de secretaris, opvoeder, een van de ouders.
Alle protocollen moeten worden bewaard door de tutor of beheerder. Het is het beste om een kopie van het document te maken.
De onderhoudsinstructie van het protocol
- Het document geeft de datum van de ouderbijeenkomst aan, het aantal aanwezige ouders. In het geval van uitgenodigde sprekers, moeten hun namen, namen en patronen volledig worden opgenomen, zonder afkortingen.
- Het is noodzakelijk om de agenda aan te geven die op de vergadering wordt besproken. Na bespreking van de vragen, is het noodzakelijk om de suggesties en aanbevelingen van ouders, opvoeders en leraren op te schrijven. Het is belangrijk om de identiteit te noteren van de persoon die de aanbieding doet. De toespraken van alle aanwezigen worden opgenomen in de record.
- Vervolgens, na het horen van de aanbevelingen, wordt een beslissing genomen over elk onderwerp afzonderlijk door te stemmen. De secretaris is verplicht om het aantal stemmers "voor" en "tegen" vast te stellen. Het protocol wordt ondertekend door de voorzitter van de oudercommissie en de secretaris. Elk van de ouders (zelfs niet aanwezig op de vergadering) moet op de hoogte zijn van de wijzigingen die zijn goedgekeurd en moet zich ook abonneren op het document. In het geval dat niet alle ouders aanwezig waren op de vergadering, kunnen de resultaten van de genomen beslissingen in de bovenliggende hoek worden geplaatst.
- Het notitieboek van de protocollen begint op het moment dat de groep wordt opgepakt en wordt tot aan het afstuderen geleid. Het is genummerd op een pagina per pagina, gebonden, verzegeld met het zegel van de kleuterschool en de handtekening van het hoofd. De nummering is vanaf het begin van het schooljaar.
Het protocol van ouderlijke bijeenkomsten in de kleuterklas is een belangrijk document. Het is noodzakelijk om het uitgebreid en vakkundig te benaderen. Elke beslissing komt alleen in aanmerking als er een protocol is. Het moet altijd worden uitgevoerd, ongeacht het belang van de aan de orde zijnde kwesties.