Planning en boekhouding van werkuren

Hoe vaak we ons realiseren dat er zoveel gepland waren, maar het bleek zo verwaarloosbaar te zijn voor zo'n lange dag. Per slot van rekening was niets bijzonders moeilijk om te doen, zo leek het, en het was niet verplicht, maar de klok vloog onverbiddelijk, en de volgende dag stapelden zich steeds meer taken op. En we beginnen te klagen over onze luiheid, of onwil om te werken. Maar vaak is de reden een onjuiste planning van de tijd en een simpel onvermogen om uw werktijden te plannen. De vraag blijft: hoe beheers je dit beruchte tijdmanagement? Veel organisaties introduceren speciale cursussen en leren hun medewerkers dit op het eerste gezicht eenvoudig. Maar ik zal proberen om in dit artikel de basisregels te beschrijven die je zelforganisatie zullen leren en zonder saaie training in tijdsbeheer. Het is alleen nodig om een ​​beetje moeite te doen en het met jezelf eens te zijn.

De meeste mensen kunnen hun leven niet organiseren vanwege de rebelse natuur, en alles ontkennen wat hen in het kozijn brengt. Of het nu een tijdsbestek of ruimte is, of de behoefte om een ​​bepaald aantal routinematige en oninteressante dingen te doen. Daarom moet u eerst nadenken over de voordelen van het plannen van uw werktijd en houden van het al afgeronde resultaat. Immers, als je eerder naar bed gaat, en niet spuit op een paar nieuwe Dr. House-series, dan kun je de volgende dag eerder opstaan ​​en tijd hebben om meer te doen, terwijl het werk efficiënter gaat en de trots gewoon van de schaal verdwijnt, je niet wilt stoppen met wat je hebt bereikt.

Je moet ook leren hoe je prioriteiten kunt stellen terwijl je werkt. Het is noodzakelijk om de gevallen te verdelen volgens de mate van hun belang. En de prioriteit van hun vervulling hangt alleen van jou af. Het hangt allemaal af van wat voor jou interessanter is - om eerst moeilijk of gemakkelijk te presteren, de zamochki achterlatend voor later.

Een goed advies is voor jou hoe je je meteen kunt onderdompelen in het werk. Zwaai niet een uur aan het begin van de dag, vertel het laatste nieuws aan de secretaresse van de chef of lees roddels over het echtpaar Jolie-Pete. Laat dergelijke dingen voor de lunch. Aangenaam met nuttig, om zo te zeggen.

Het is de moeite waard om het een regel te maken om slechts 50% van je werkdag te plannen, en de resterende 50% te laten om huidige tijdelijke taken op te lossen. In het algemeen is 50% van de gevallen dringend en vereist uw algemene aandacht, terwijl de rest 50% van de tijd in de reserve kan worden achtergelaten.

Voeg enthousiasme toe bij het plannen en berekenen van werktijden! Start een notebook met een lijst met alles wat op een dag is gedaan en probeer het aantal voltooide gevallen met één dag te verhogen. Zeer goede motivatie! Maar vergeet niet dat niemand de kwaliteit van de geëxecuteerde vergat.

Stop gewoon met hopen op anderen. Immers, zoals ze zeggen, je moet alleen op jezelf vertrouwen! Niemand zegt dat je iemands taken moet vervullen, doe gewoon je best en probeer alles te doen wat je kunt.

Probeer alles op te schrijven, inclusief geplande ontmoetingen met vrienden en een wandeling naar de schoonheidsspecialist, de keuze voor nieuwe geesten. Dan lijken de routeplanningen en planning niet zo saai.

Ksenia Ivanova , speciaal voor de site