De regels voor communicatie per e-mail op het werk

In een actief kantoorleven, wanneer er voortdurend communicatie met mensen plaatsvindt, is e-mail een van de populairste manieren om snel de nodige informatie te bezorgen zonder naar de telefoon te hoeven gaan en niet van uw bureau af te komen.

Ondanks het feit dat het schrijven van een brief een kwestie van gewoonte lijkt te zijn, moet u enkele regels voor communicatie met behulp van e-mail niet vergeten.

humor
Op sommige momenten is het leuk om een ​​collega te sturen die letterlijk begint te "roken" van het werk, een grappige ansichtkaart of een grappig gedicht, en hem daardoor een tijdje afleidt, waardoor hij stil begint te lachen om de ontvangen brief.

Maar als je een brief met humor verzendt, onthoud dan dat niet alle grappen even geschikt zijn. Zet geen grappen, die over religie, politiek, seks, nationaliteiten gaan. Dergelijke onderwerpen kunnen iemands gevoelens en vooroordelen beïnvloeden, vooral als men bedenkt dat mensen verschillende standpunten over dergelijke vragen hebben.

Informele correspondentie Natuurlijk, als u communiceert met een bekende collega, die u al als uw vriend in de rookkamer beschouwt of de brief beantwoordt, de hete correspondentie waarin het een aantal uren duurt, dan start u niet elke reactie met de woorden "Goedemiddag, schat ) ... "

En toch, vergeet niet de normen van beleefdheid: uw brief is het beste om te beginnen met de woorden van begroeting of behandeling op naam / naam patroniem.

Het is niet toegestaan ​​in de correspondentie obscene uitdrukkingen te gebruiken (zelfs als de woorden zelf in een lange zin staan ​​opgesteld, waarin alleen fatsoenlijke vakbonden zitten). Drink beter een kop koffie, adem lucht in en schrijf dan met nieuwe kracht uw antwoord.

Niet toegestaan ​​in de correspondentiediscussie van de chef of een andere medewerker. Je kunt immers geen honderd procent garantie geven dat deze brief niet per ongeluk het 'object van kritiek' bereikt.

Kopie van de brief
Vaak nemen meerdere mensen deel aan de discussie. Let er echter op bij het verzenden van een brief telkens wie in de kopie zit. U hoeft niet een simpele "niet voor niets" of een lachende smiley voor één naar iedereen te sturen die in de kopie wordt vermeld.

Er zijn gevallen waarin u onenigheid wilt uiten over iemands voorstel om het probleem op te lossen, maar door op de knop "Alles verzenden" te klikken, vergeten we om de lijst en de persoon die deze aanbieding heeft gedaan te verwijderen.

Door een brief naar verschillende geadresseerden te verzenden, zorgt u ervoor dat al het overbodige uit de brief wordt verwijderd, wat niet door andere mensen mag worden gelezen.

Wees voorzichtig, controleer verschillende keren op wat u verzendt. En als het probleem delicaat is, heeft niemand het persoonlijke gesprek geannuleerd.

"Brandgevaarlijke" informatie

Wanneer het collectief verenigd is, is er niets mis mee dat er vaak vrije tijd samen wordt doorgebracht. Bedrijfsfeesten, verjaardagen zijn een prachtige gelegenheid om weer plezier te maken. Bij dergelijke evenementen worden vaak grappige en grappige foto's gemaakt. Sommigen van hen gaan op sociale netwerken zonder toestemming.

Wees voorzichtig wanneer je iemand op de foto markeert, ongeacht hoe homoseksueel ze je niet leek te zijn. De vakantie is immers een feestdag, maar er zijn mensen die hun familie of de baas niet willen om ze te zien, bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een acrobatisch nummer "achter salto". Of de werknemer zei in de familie dat hij op zijn werk wordt uitgesteld met een bescheiden voorwendsel dat er veel gevallen zijn, maar hier zijn opgemaakte foto's waarin hij de prangende problemen niet oplost, maar plezier heeft met zijn collega's.

Des te meer is het onbeschaafd om deze foto's naar een andere medewerker te sturen om "alle vrolijkheid" van de situatie te tonen.

Respecteer mensen. En als je echt foto's wilt plaatsen, vraag je de persoon daarvoor of hij het goed doet.